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2009年9月9日上午，北京市第十一屆優秀工程勘察獎初步評審會議在懷柔區團圓假日飯店舉行，市勘察設計與測繪管理辦公室、北京工程勘察設計行業協會有關領導和初評專家出席會議。會議由北京市勘察設計研究院有限公司協辦。

北京工程勘察設計行業協會副會長劉際兆主持會議，會上，市勘設測管辦欒春同志對本次初評工作提出了要求并作總體說明。指出，為規范北京市優秀工程獎評選，本屆初評工作制定了《北京市優秀工程勘察設計獎評選辦法》及相關細則試用稿，希望在項目評審過程中，提出修改建議，進一步完善評選辦法和細則。

北京工程勘察設計行業協會會長曲際水在講話中指出，協會將在市規劃委及相關主管部門領導下，充分發揮橋梁作用，更好地為會員單位、政府、社會服務。預祝初評工作圓滿成功。

北京工程勘察設計行業協會副秘書長陳麗萍宣布參加本屆初評工作專家名單，并頒發專家聘請函。會議一致推選中國工程勘察大師項勃為本屆初評工作組組長。項勃大師指出，參評專家要嚴守公平、公正原則把好評審關。協會副秘書長、北勘院有限公司總經理徐宏聲代表初評工作部表示，將按照領導要求以及新的評選辦法作好本屆市優初步評審工作。